電話でのページング機能を知っていますか?

内線電話の工事をしようとしているとき、メーカーさんや代理店さんと話をしていました。

そのとき、施設内の放送設備も同じだけ年数が経っていることを話しました。

そうしたら、ビジネス電話のシステムを入れたら、内線電話やPHSからでも業務放送システムに放送をすることができるようです。

スーパーマーケットなどでマネージャーレベルや班長などの中間管理職の方々に待たせると、事務所からの指示やお客様への対応が簡単になるかもしれません。

スーパーの入り口に卸売業者が来店したとき、若干時間が早くて、担当者が倉庫にいたら走って呼びに行きますか?持っているPHSで業務放送で事務所に集合!との連絡を入れれば、PHSの電波状況を心配する必要もありません。

学校や保育園など、子供たちが多く居る施設なら危険な時にも活躍するかもしれません。

不審者はどこから入ってくるかわかりません。

見つけた先生がPHSで業務放送に緊急連絡を入れることができます。

ページング機能によって、素早い緊急対応をすることができます。

「この機能入れる!」って宣言してから、金額を聞いたらビビりました・・・

基板を電話主装置に入れるだけのようですが、すごい金額です・・・w

ページング機能とは?

スピーカー(放送設備)から音が出せれますが、電話設備になります。

電話主装置に基板を追加して、PHSや内線電話から業務放送アンプに放送を出力させるものです。

一般的には、電話設備と放送設備はつながりません。

小さい事務所なら、隠れるような場所はないでしょう。

逆に一般のお客さんが多く来られる静かな施設なら、施設内の業務放送をガンガン鳴らすことはお客さんに対して失礼です。

 

内線電話からスピーカーにできるのはなぜか?

事務室に設置してある、アンプもページング機能を設定できるような機種を選定する必要があります。

電話主装置からアンプに信号を送ってあげることでスピーカーに出力されます。

 

事務室内で業務放送を使おうとすると、壁掛けのアンプか机の上に置いてあるリモートマイクで放送をしなければなりません。

しかし、自分の机で仕事をしていて、打ち合わせのためにお客さんが来られた時、担当者を呼び出す時に業務放送で呼び出せば聞こえないわけないですよね。笑

聞こえなければ、外でサボって居るのか・・・?

アンテナの電波を気にすることもありません。

アンテナは電波を遮られることがあります。

RC造の建物ならばはっきりとわかるでしょう。

木造の建物でも扉を閉めてしまえば、電波の強さが変わることもあります。

絶対に聞こえる方法で呼び出せることは時間を節約できます。

(聞こえないところにいたら、サボっていたということ・・・)

しつこい・・・

 

ページング機能のメリットとデメリット

・メリット

そもそも業務放送用の一体型のアンプやリモートマイクの操作方法は考えなければ、すんなり操作できないのではないでしょうか。

あなたは携帯電話を使っていますよね。

PHSからの放送なら誰にでも使える方法になるのではないでしょうか。

先日のブログで、PHSの使い方の記事を書きました。

放送設備は一箇所からしかできません。

電話機やPHSを使うことで複数台からの連絡ができます。

いちいち事務室のマイクに移動しなくても呼び出せることで不要な移動時間を無くすることができます。

移動時間が3分ほどとすると、その前後の5分ずつで10分とその後の集中をし直す30分程度の時間を集中したままに仕事ができます。

これであなたは仕事ができる人、とのアピールができます。

緊急連絡をする際も使えます。

冒頭で書いたように、不審者の侵入や緊急地震速報など緊急に施設全体に連絡を入れたいときは有効です。

(スーパーなどで売上目標超えた!という連絡なら最高ですね。)

 

・デメリット:業務放送のように「ピンポンパン」という放送前の合図が入れれないです。

これは運用でなんとでもなりますよね。

「連絡します」などの枕詞をつければ解決するのではないでしょうか。

価格が高いことは、導入する上で考えなければならないことです。

基盤一枚でこんなにするのか・・・ということは、ものすごいデメリット・・・

 

ページング機能についてまとめてみましょう

ページング機能は電話設備と放送設備を連携させることによって使うことができる機能です。

電話主装置の仕様を使えるようにし、放送用アンプにもページング機能対応の機種を使う必要があります。

日常で使い慣れて居る固定電話や携帯電話で担当者を呼び出せることが手間を減らせてあなたの時間を有効活用してくれます。

アンプやリモートマイクは普段触らない機器ですので、使おうとすると操作説明書を見なければなりません。

そんなことをする時間があったら、使える機器を使った方が簡単ですよね。

 

ページング機能は隠れた機能になると思います。

施設の方と打ち合わせしながら機能を入れても、数年後に話を聞くと「使っていない」との感想を聞くことも・・・泣

 

 

自分たちには何が必要なのか?

これを心のノートから引っ張り出して計画しないと難しいですね。

 

宇宙兄弟の最新刊(31巻)を買ったことで、最初から読み直したのがバレバレ!笑

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